特定個人情報等の適正な取扱いに関する基本方針

リゾートトラスト株式会社（以下、当社といいます。）は、「行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律」に基づき、税や社会保障の手続きに利用するために、会員様を始めとするお客様の個人番号及び特定個人情報（以下、「特定個人情報等」といいます。）を収集させていただきます。特定個人情報等の重要性に鑑み、お客様の特定個人情報等に関する安全性を確保し、細心の注意をもって取り扱い、適正な対応に努めて行くことが、当社の責務であると認識し、以下のとおり基本方針を定めております。

制定日：2015年10月5日
リゾートトラスト株式会社

関係法令・ガイドライン等の遵守

当社は、「行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律」、「個人情報の保護に関する法律」及び関連法令並びに主管する省庁のガイドライン等を遵守して、特定個人情報等を適正に取扱います。

特定個人情報等の収集方法

当社は、特定個人情報等を収集する場合は、適法かつ適正な方法により取得いたします。

特定個人情報等の利用目的

当社は、特定個人情報等を、個人番号関係事務を行うために必要な範囲においてのみ利用します。お客様の同意があったとしても、例外として法令で認められる場合を除いてこれらの事務以外に利用することはいたしません。

第三者への非開示

当社は、法令で認められた場合を除いて、ご提供いただいた特定個人情報等を、第三者へ開示・提供することはいたしません。

お客様への情報開示・訂正

当社は、当社に登録されているお客様の特定個人情報等に関し、開示を希望される場合には、当社所定の手続きに基づき、ご本人であることを確認した上で、開示いたします。当社は、当社に登録されているお客様の特定個人情報等の内容が事実と異なることのお申し出があった場合には、法令に特別な手続が定められている場合を除き、遅滞なく必要な調査を行い、必要な訂正を行います。

安全管理措置に関する事項

当社は、特定個人情報等の安全管理措置に関して、お客様から収集させていただいた特定個人情報等を適切かつ厳重に管理し、お客様の特定個人情報等への不正なアクセスや情報の漏洩、滅失又は毀損の防止その他の特定個人情報等の安全管理のために、必要かつ適切な安全管理措置を講ずるものとします。当該安全管理措置は、当社が誤って特定個人情報等を取得した場合に、当該特定個人情報等を廃棄することも含みます。

委託先の監督

当社は、特定個人情報等の取扱いを委託する会社等に対して、お客様の特定個人情報等について当社と同様必要かつ適切な管理を行うよう、契約等により義務づけ、必要かつ適切な監督を行います。

継続的改善

当社は、特定個人情報等の保護のためのコンプライアンス・プログラムを制定し、特定個人情報等の保護及び取扱いについて、継続的改善に努めます。 また、当社は､本基本方針を必要に応じて変更する権利を有しています。